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人事労務トラブル防止型就業規則

人事労務トラブルの未然防止策と職場のルール

  1. 「合理的な労働条件が定められている就業規則」であること及び「就業規則を社員に周知させていた」場合は、「労働契約の内容は、その就業規則で定める労働条件による」という法的効果が生じます。
    つまり、就業規則は、労働契約です。
  2. 人事トラブル未然防止策職場のルールを予め定めていないと思わぬトラブルに巻き込まれます。また、ルールに経営者の思いを反映することも大切です。

就業規則のチェックポイント

  1. 就業規則はすべての社員を対象に作成されていますか?
    制度や規定を画一的に全社員に適用できない場合、雇用形態ごとにルールを定める必要があります。社員の区分、定義を明確にしておくことは重要です。
    パート社員を多く雇用しているにもかかわらず、パート社員の就業規則を作成せずに放置した場合、社員の就業規則が適用され、退職金を支払えと主張され、トラブルに発展する可能性もあります。想定されるトラブルは回避しておきましよう。
    (新規作成と見直しのチェックポイント)
  2. 服務規律を明確に定めていますか?
    服務規律は、労働法に定めがなく、会社が企業秩序遵守のために定めることができます。企業様が明確に定めることによって、企業のルール=労働契約となり、これに従うことを業務命令とすることができます。服務規律は企業様のルールづくりという視点で大変重要です。
    (新規作成と見直しのチェックポイント)
  3. 懲戒規定に想定可能なより多くの事由が定められていますか?
    企業様が社員に「懲戒処分」という制裁罰を課すには、労働契約上の根拠が必要です。就業規則に記載されていない種類や事由では、懲戒処分はできません。想定可能な事由をより多く定める必要があります。トラブルになる前に先手を打って定めておくことが重要です。
    (新規作成と見直しのチェックポイント)
  4. 何年も改定していない就業規則をお使いではないでしょうか?
    労務問題も時代とともに進化しています。近年セクシャルハラスメント、パワーハラスメント、メンタルヘルス不調者、SNS等のトラブルが多く発生しています。
    上記のことを想定した就業規則になっていないため、対応に時間がかかったという企業様の声をよく耳にします。業種を問わず、起こり得るトラブルは、想定内という考えで、現在起こり得るトラブルに対応可能にしておくことが求められます。また定期的に見直すことも大切です。
    (見直しのチェックポイント)
  5. モデル(ひな型)就業規則を少し手直しして使っていませんか?
    無料の就業規則をダウンロードして使っていませんか?モデル(ひな型)なのでどの企業にも適用できることを前提で書かれています。
    本来、企業規模によって、必要不必要を判断していくことが求められます。
    休職、慶弔休暇、病気休暇、退職金等については必ずしも定めることが義務づけられているものではありませんので注意が必要です。
    (見直しのチェックポイント)

作成スケジュール(通常3ヶ月~6ヶ月)

  1. 1ヒアリング
  2. 2規定案ご提示
  3. 3規定案の修正
  4. 4完成
  5. 5社員過半数代表者の意見聴取(社員説明会開催)
  6. 6労働基準監督署へ届出
  7. 7納品

就業規則作成上のポイント

  1. 1コンプライアンス違反とならない様、専門家(社会保険労務士)と綿密な打ち合わせが必要です。
  2. 2就業規則の絶対的記載事項をきちんとおさえていきます。
  3. 3就業規則は労働契約です。経営者の思いを反映した就業規則は、社員の心をつかみ、
      モチベーションアップにつながり企業の利益に貢献します。
  1. 就業規則のチェックポイントにて貴社の労務リスクが多いと思われたなら、就業規則診断、就業規則労務リスク診断をお勧め致します。
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人事労務トラブル防止型就業規則
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