誠社会保険労務士事務所【愛知県(名古屋市、岡崎市、豊田市、豊明市、みよし市、日進市、尾張旭市、瀬戸市、春日井市、小牧市)】お気軽にお問合せください。

個人情報保護方針

個人情報保護方針

  1. 平成25年9月1日

    誠社会保険労務士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護法に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

  1. 1法令等の遵守(コンプライアンス遵守)
      誠社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、
      常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
  1. 2適正な取得、利用目的
      お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく
      事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出し
      たり口外しません。
  1. 3職員の教育、監督
      お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけが
      その情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められ
      た処分に処されます。
  1. 4公表、開示
      お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、
      または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
      また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
      なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
  1. 5業務委託
      誠社会保険労務士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも
      外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、
      および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
  1. 6第三者への情報提供
      誠社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を
      共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
  1. 7個人情報の加工
      誠社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
  1. 8廃棄処分
      いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを
      使用するか、専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。
  1. 9Web上の管理
      個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、
      外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
  1. 10連絡窓口の責任
      お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
  1. 11問合せ窓口
      上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。
      誠社会保険労務士事務所 所長・社会保険労務士 梛野 誠
      電話 0561-71-9846 | お問い合わせフォーム
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ご連絡先

誠社会保険労務士事務所
所長 梛野 誠
〒480-1113 愛知県長久手市山野田207番地4
TEL 0561-71-9846 FAX 0561-78-6592

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